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成員介紹

職稱/姓名職掌/介紹分 機

 資訊科教師兼總務主任 陳志祥

主任

ga@ms.hhvs.tn.edu.tw

►學 歷
♦國立高雄師範大學資訊教學研究所碩士
♦國立台灣師範大學工業教育系電子組79級畢
♦國立嘉義大學圖書資訊專業20學分班結業
♦國立成功大學電機研究所40學分班結業
♦國立台南高工電子設備修護科畢
 
►職掌
1.擬定或修訂總務處各項章則。
2.規劃總務業務之改進與發展。
3.計畫自行管制案件與執行考核。
4.擬訂本處經費預算。
5.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。
6.負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。
7.召開總務工作有關會議。
8.校園BOT景觀餐廳管委會總幹事。
9.職業安全衛生管理。
10.上級交辦事項。
 
►個人研究發表與著作
 
►其他經歷
♦第9任教師會理事長
♦新化鎮教育會總幹事
♦家長會總幹事4任
 
►證照專長
♦儀表電子乙級技術士
♦網頁設計乙、丙級監評資格
♦教師專業發展評鑑初階證書
♦國際教育知能初階證書
♦甲種職業安全衛生業務主管證書
♦防火管理初訓、複訓合格
 
►教師/行政經歷
國立恆春工商79.7~85.7
電子科專任教師1年
輪調式建教班導師1年
電子科主任1年
就業組長1年
國立玉井工商85.8~88.1
電子科導師2.5年
國立新化高工88.2~
進修學校導師0.5年
實研組長1年
教學組長4年
教務主任5年
學務主任3年
圖書館主任3年
總務主任8年
#2301

庶務組長 吳旭昶 先生

庶務組長_吳旭昶

1.財產管理【含登記、管理、分配撥借等】。
2.物品管理【採購、保管、分發使用、報廢】。
3.校舍管理。
4.安全防護及民防業務。
5.集會場所管理。
6.工友管理。
7.修繕工程。
8.上級交辦事項。

#2302

 

出納組長 陳美如 小姐

幹事_陳美如

1.保管品(有價證券)、公庫支票及各項單據之保管。

2.所得稅扣繳申報有關清單、憑單報繳書之編製。

3.繕造各項員工薪津、鐘點費等清冊及辦理發放事宜。

4.扣繳教職員工勞健保.公保.退撫基金及補充保費等核算統計。

5.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。

6.台銀及郵局匯款作業系統作業。

7.扣繳教職員保險費證明書之核發。

8.發放退休人員三節慰問金及月退人員月退俸。

9.發放學生減免學雜費及其他退費事宜。

10.其他有關出納事項及上級交辦。

#2046

 

文書組長 孫愛欽 小姐

幹事_孫愛欽

1.收文作業:每日依電腦文書系統產生來文或郵件,辦理收文登記。
2.發文作業:依各處室承辦人員處理之公文函件,以電子交換或交寄付郵,紙本歸檔存查。
3.檔案管理:將各年度公文紙本,依檔案分類表目次裝訂成冊,存放檔案室供調卷查考。
4.會議記錄:擔任本校法定之定期會議記錄,並傳輸公佈於學校網站供下載參閱。
5.印信典守:機關及首長印信妥為保管,合法授權之用印申請審查使用。
6.用郵登記:郵資收支依購入及使用情形,按文書電腦系統逐筆詳實記載各承辦人用郵資料,俾利控管。
7.文書系統管理:校內公文電腦系統之管理與維護。
#2307

庶務組 書記(財管)

陳雅慧 小姐

 

 
 
1.全校不動產、動產管理
2.不動產、.動產增減登記彙報及報廢申報處理
3.物品領用
4.職務宿舍管理
5.報廢品處理及主任交辦事項等。
 
 
#2303

文書組

 

 

1.各類電子公文及紙本公文的收文、分文與發文。
2.各式郵件處理。
3.協助處理各式會議記錄。
4.協辦上級臨時交辦各項業務。

 

#2308

出納組幹事

何思妍 小姐

 

 

1.零用金領用及保管,零用金核對支付備查簿帳冊登入、申報統計撥還
2.代收款作業:.收學生繳交各項費用入公庫、製作日結表
3.國庫機關專戶存款書與台銀代收支往來
4.學生教室及特別教室冷氣IC卡儲值繳款繳庫、收據製發
5.通知廠商領取支票及現金款項
6.長官交辦事項等
#2306

電力技士

呂建明先生

 

1.全校電器設備之緊急維護修理。
2.支援水電相關業務。
3.全校電力監控及消防設備管理。
4.承辦各項庶務工作。
5.處理各項臨時交辦之事務。
#2304

 

  

工友 蔡佩勳 小姐

1.公文遞送。

2.每日郵件寄送。

3.協助辦公室整潔。

4.臨時交辦事項。

2309

 

 

  

 

  

工友 徐中正 先生

徐中正

1.校園環境及花卉整理。

2.臨時交辦事項。

#2311

 

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